Enterprise Resource Planning: 2014

Jenis – jenis ERP di PT. Mercedes Benz Indonesia

Saya bekerja sebagai operator di PT. Mercedes Benz Indonesia, jadi sebenarnya saya sangat kurang memahami tentang sistem ERP,saya juga agak kesulitan mendapatkan informasi tentang sistem ERP di tempat saya bekerja. Tetapi, menurut informmasi Yang saya dapat ada beberapa jenis sistem ERP yang di gunakan di PT. Mercedes Benz Indonesia. kurang lebihny ada 3 jenis ERP sistem, yang semuanya terintegrasi dengan masing masing sistem yang ada.

Hanya saja perbedaanya terletak pada peruntukan dan juga sisi fleksibilitas dalam mengakses sistem tersebut seperti misalnya untuk level tertentu yang bisa mengakses dan masuk untuk tampilan yang bersifat profitabilitas perusahaan yang tidak bisa diliat oleh semua user yang berperan dalam sistem tersebut.Berikut beberapa contoh sistem ERP yang ada di PT. Mercedes Benz Indonesia.

1. SAP

Digunakan dari tahun 2011 dan sampai saat ini terus dilakukan pengembangan dan up grade

untuk detail data nyasayatidakmendapatkan info daribagian IT. Dan saya pun bukansebagai

user yang berperan di SAP, untukversi yang sayatahuituversi 6.0 , untukmodul yang

digunakancukupbanyak , darimodul accounting yang membuatbiasanyamengurus invoice,

modullogistik yang biasanyadigunakanuntuk inventory danmengatur shipping, modul

marketing yang jugamengaturataumengontrol target penjualan. Semuanyaterintegrasi

denganbaik.mengenaikeuntungandankerugiansayabukansebagai user SAP danpihak

usernya kurang memberikan saya info yang detail. SAP ini hanya digunakan di PT. Mercedes

Bens Indonesia dan hanya user tertentu yang memiliki akses dan bisa menggunakanya.

2. ESAM

Software ini diciptakan oleh PT. Daimler AG yaitu headquarter dari PT. Mercedes Benz yang

ada di seluruh dunia semua informasi yang ada seputar mercedes benz bisa diakses oleh

semua orang yang berkepentingan di semua negara yang bernaung dibawah PT. Daimler AG.

Contoh kecilnya data yang dapat di akses atau di dapatkan berupa data kesediaan barang atau

sparepart yang menjadikebutuhan di setiapnegara , data lainnyaberupa data marketing yang

memberikan laporan mengenai penjualan yang di dapat di setiap negara juga data dari HR

mengenaijumlahkaryawan yang adadanidentitasmasing‐ masingkaryawanya, selainitu

pengeluaran budget dari accounting selalumenjadiperhatian di sistemini. Jadimodul yang

ada di sisteminiadamodul HR, modul accounting , modul marketing, modullogistik , semua

modulberintegrasisatusamalainnya,mengenaiversisayatidakmendapatkan info pastinya.

Sedangkanmengenaikekurangannyasisteminibutuhwaktu yang cukup lama untuk

mengaksesnya karena hampir di setiap negara yang bernaung di bawah PT. Daimler AG

menggunakannya oleh karena itu mungkin jaringanya menjadi penuh, kelebihannya sistem ini

sangat membantu mendapatkan informasi yang bersifat pekerjaan dan juga memungkinkan

semua orang terhubung untuk bisa saling membagi informasi dan juga kebutuhan.

3. EAS ( Expenditure Application System)

Sistemini yang menjembatanisetiap user di PT. Mercedes Benz Indonesia untukmembuat PR

(Purchase Request), PO (Purchase Order), BOM (Bill of Material), RFQ (Request Vendor

Quotation) dansemuahal yang menyangkutpembeliandanpengadaanbaranguntuk

menunjangproduksimaupun proses office, sisteminihanyadigunakanoleh orang – orang

yangbertanggungjawabmengurusipembelianmisalnyasaja Purchasing danjugaLogistik, jadi

modul yang digunakanuntuksisteminiyaitumodulpembeliandanpengadaanbarangjuga

modul yang berhubungandenganpenerimaanbarangatau good received.

TRANSAKSI BISNIS MENGGUNAKAN ADEMPIERE(made by Kelompok Vendor Jasa)

Berikut adalah langkah –langkah untuk melakukan transaksi bisnis menggunakan software Adempiere. Pertama kali yang harus diperhatikan sebelum melakukan transaksi adalah memastikan bahwa software adempiere sudah terinstal dengan benar. Selanjutnya akan dijelaskan proses registrasi vendor & customer, term of payment, setting product, create purchase requisition, create purchase order, hingga menghasilkan output berupa form print out dari PO yang bersifat legal.

1. Login Adempiere (User Admin)

2. Business Partner Group

Lakukan pengaturan untuk business partner group untuk tab customer dan vendor.

3. Greeting

Digunakan untuk inisialisasi penunjukan kepada customer dan vendor.

4. Payment Term

Digunakan untuk pengaturan pada sistem pembayaran, misalnya COD, 15 hari.

5. Invoice Schedule

6. Dunning

Digunakan untuk membuat peringatan dalam hal tagihan.

7. Business Partner

Digunakan untuk registrasi customer dan vendor, melakukan pendataan tentang kode costumer dan vendor beserta alamatnya.

8. Warehouse & Location

Digunakan sebagai lokasi penempatan produk atau inventori yang dimiliki oleh perusahaan.

9. Unit Of Measure

Pengaturan untuk satuan dari masing-masing item yang akan diinput kedalam sistem Adempiere (misalnya each, hour, month).

10. Product Category

11. Product

Digunakan untuk melakukan pendataan mengenai produk yang akan diinput ke dalam Adempiere berdasarkan kategorinya.

10.

11.

12. Price list

Digunakan untuk menentukan harga dari masing-masing item yang ada di sistem Adempiere. (misalnya: Harga pembelian / Purchase list)

13. Create Purchase Requisition

Digunakan untuk membuat permintaan pembelian sesuai dengan item yang dibutuhkan yang kemudian akan diproses lanjut menjadi pesanan pembelian (Purchase Order).

14. Create Purchase Order

Selanjutnya setelah Purchase Requisition selesai dibuat, akan dilanjutkan ke proses Purchase Oder.

15. Display Print out PO

Hasil print out dari Purchase Order yang kemudian dapat dikirim kepada Vendor sebagai pesanan pembelian secara resmi (Legal Purchase Order) melalui email atau fax.

Demikian transaksi bisnis dalam software Adempiere, Dari mulai login di Adempiere, registrasi vendor dan Customer, Create Purchase Requisition hingga menghasilkan print out Purchase Order secara legal untuk kebutuhan pesanan pembelian.

" Dorami "

Ari Pamuji

4410216091

Enterprise Resource Planning

Jumat, 16 Mei 2014

PR 2

PR 3

PR 5

Tugas PR 4

Kamis, 01 Mei 2014

PR-6 Instalasi OpenERP

Jumat, 04 April 2014

PR 1 (Sistem ERP di tempat kerja dan Ringkasan Blog )